Значение термина «время оборота» может различаться в зависимости от сектора, обязанностей и обстоятельств. Давайте рассмотрим «время оборота» в целом и изучим многочисленные методы, с помощью которых вы и ваша организация можете добиться быстрых сроков выполнения заказов для своих клиентов и различных других работ.
Общее значение термина «время выполнения» — это продолжительность процесса от начала до завершения.
Другими словами, когда вы начинаете процедуру, например, конкретную задачу, например, доставку товара, сколько времени требуется для завершения этой процедуры? От начала до конца эта продолжительность — «время оборота». Быстрое или короткое время оборота гораздо более желательно для многих компаний, чем более долгое.
В различных секторах и командах существуют специальные процессы, которые оцениваются по производительности и эффективности. В бесчисленных обстоятельствах период завершения напрямую влияет на конечный результат и может нести значительные опасности. Минимизируя время обработки, компании могут сократить затраты на рабочую силу, и это лишь некоторые из преимуществ.
Достижение быстрых сроков выполнения без потери высокого качества является предпочтительной целью, которую стоит преследовать. Определенные критически важные для бизнеса процедуры, которые фокусируются на быстром выполнении, включают:
Надежная медицинская помощь индивидуальная помощь
Разработка совершенно новых изделий
Разрешение на выдачу клиентских кредитов
Разрешение на запросы на капитальное финансирование
Эффективные лабораторные процессы
В каждом сценарии разница между отложенным и оперативным решением важна и может привести к неблагоприятным результатам и упущенным возможностям. Недостаток времени для быстрого действия может привести к финансовым потерям для вашей службы.
Процесс не документирован и неясен. Процессы выполняются вручную и требуют большого участия человека. Передача заданий неясна или осуществляется неправильно. Коммуникация во время процедуры отсутствует. Решения разрознены и устарели.
Эффективность никогда не определяется и не измеряется неправильно, скрывая проблемы.
Работа по обновлению процесса может выявить эти проблемы и положить начало инициативе по сокращению продолжительности процедур, сокращению сроков выполнения заказов, повышению точности, производительности, эффективности и улучшению качества обслуживания клиентов/сотрудников.
Когда узкие места или ошибки определены, среди отправных точек для рассмотрения остаются ручные части ваших операций. Это может означать бумажные виды или записи, электронные письма, отправленные на утверждение, общие данные, электронные таблицы, используемые для отслеживания и т. д. Все это признаки практической обработки данных и принятия решений.
Упрощение процедур может быть быстро достигнуто путем перемещения ручных операций в автоматизированную систему процессов. Любая задача, которая придерживается установленного шаблона или может контролироваться предопределенными корпоративными соображениями, является идеальным кандидатом для автоматизации.
Автоматизация улучшает время выполнения заказа с automationitical, чтобы минимизировать время выполнения заказа. Подумайте о многих моментах, которые могут задержать работника-человека в рамках проекта. Могут возникнуть другие, более срочные задания. Дети могут заболеть и нуждаться в уходе. Запланированные отлучки могут нарушить распорядок дня. Ключевой работник в другом часовом поясе мог уйти пораньше на день, выбор определения не будет сделан до следующего утра.
Это происходит каждый день, что приводит к задержкам, которые растут как снежный ком и влияют на общую производительность. Когда Алан оставил связь с Бетти, которая не могла вовремя передать важные детали Шарлотте. Шарлотта запланировала целый день для работы над заданием, но из-за задержки передачи она не получила требуемые задания до следующего дня, когда ее забронировали на конференции, и впоследствии отстала в общении с Дэвидом.
Перераспределение обязанностей в команде.
Все эти функции, интегрированные с логикой компании для правильной маршрутизации заданий и требований, обеспечивают существенное повышение эффективности и скорости.
Разработка автоматизированной процедуры может быть выполнена с помощью перетаскивания. Форма обозначает каждую работу и может быть связана с различными другими работами в правильной серии (или ответвлена к дополнительной части процедуры) для имитации реальных операций. Прямой акт изложения всей процедуры немедленно делает ее понятной для обсуждения и критики всеми заинтересованными сторонами.
Когда заинтересованные стороны соглашаются, надлежащая процедура может быть протестирована в режиме реального времени. Как только тесты пройдут успешно и итерации будут завершены, процедура может быть передана группам для использования в полевых условиях.
Система следит за управлением процессом, назначая задачи идеальным лицам и отправляя оповещения, напоминания и эскалации по мере необходимости, изменяя спрос на бумагу, телефонные звонки, электронные письма, электронные таблицы и конференции. Она обеспечивает плавный ход определенных задач, запуская следующую задачу после завершения предыдущей, что приводит к завершению всей процедуры.