Мониторинг запасов — это процедура управления деятельностью и активностью всех физических активов, необходимых для создания товаров в процессе производства. Она начинается с приобретения компонентов и заканчивается продажей товара.
Запас — это не просто место хранения необходимых компании продуктов. Он играет важную и постоянно меняющуюся роль в производственной процедуре, влияя на различные локации общей процедуры обслуживания, такие как обработка заказов, организация производства, мониторинг поставок и складские операции. Подобно оборудованию, инвентарь — это важное имущество, требующее тщательного мониторинга. Во многих случаях стоимость поставок может даже превосходить стоимость производственного оборудования.
Поставка включает в себя широкий спектр продуктов и переделку или интеграцию прямо в конечный продукт. Это может состоять из необходимых продуктов, таких как химикаты, используемые в производстве, в дополнение к частично настроенным элементам, таким как печатные платы и корпуса. Область управления запасами охватывает все, от поиска сырья до складских помещений и обращения готовых продуктов, распространяясь на элементы, которые все еще находятся в производстве. В зависимости от определенного сектора или производственных технологий, это может также включать отслеживание элементов, которые в настоящее время обрабатываются, известных как работа в процессе.
Администрирование запасов является неотъемлемой частью общего управления цепочкой поставок. Оно состоит из процедуры подготовки и получения материалов и элементов, необходимых для создания конечных продуктов, а также управления складскими помещениями и складскими помещениями, наряду с бизнес-процессами, такими как приемка инвентаря и выполнение процедур, отслеживание движения запасов, документация и отчетность по поставкам, администрирование заказов и подбор заказов для отправки и многое другое.
Разнообразная и сложная природа современных производственных и распределительных процедур предполагает, что единый подход к мониторингу поставок невозможен. Хотя некоторые основные характеристики, такие как отслеживание различных SKU по всей цепочке поставок, в целом важны, различные варианты превосходны в определенных контекстах. В зависимости от потребностей компании может потребоваться специализированная система мониторинга запасов или обширная система планирования ресурсов предприятия (ERP). Различные методы управления запасами, включающие Just-in-Time (JIT), Подготовка спроса на продукцию (MRP) и Точка повторного заказа/Сумма повторного заказа (ROP/ROQ).
Самый эффективный метод понимания стоимости запасов и наличия надежной и точной системы для управления ими — это рассмотрение двух крайностей, противоположных хорошо сбалансированным уровням поставок--, дефицитам и затовариванию. В этом заключается один из основных недостатков методов управления запасами старой школы, которые полагаются на электронные таблицы, подсчет на бумаге и ручной ввод. В попытках предотвратить дефицит или избыток запасов стандартные методы имеют несколько средств привязки уровней запасов к предпочтительному оптимуму. В результате предприятия часто оказываются в состоянии колеблющегося от одной крайности к другой.
Это движение туда-сюда между истощенными и избыточными запасами подчеркивает опасности ручного управления поставками. Оно предлагает комплексный расход для любого поставщика или представителя, однако оно может быть особенно вредным для капитала и общего финансового здоровья и благополучия малых и средних предприятий. Оно также подчеркивает ценность надежного, точного и оперативного управления запасами.
С другой стороны, надежный мониторинг запасов делает все возможное, чтобы сохранить оптимальную «прекрасную зону». Этот метод не только упрощает бизнес-процессы и повышает производительность, но и сокращает расходы. Сохраняя сбалансированное снабжение материалами, предприятия могут избежать ненужных расходов и выделять средства только тогда, когда это необходимо. Кроме того, они могут платить как можно ближе к моменту приобретения, тем самым оптимизируя свой капитал.
Поддержание этого равновесия позволяет компаниям постоянно удовлетворять запросы потребителей, что приводит к повышению уровня удовлетворенности клиентов. Это, в свою очередь, повышает авторитет фирмы и открывает новые возможности для роста услуг.
Отличное управление поставками также жизненно важно для долгосрочного экономического здоровья и благополучия услуги. Распознавая моду и сезонность поставок с более высокой степенью точности, владелец компании может обнаружить пути к гораздо лучшему управлению ценами и инновациям для новых продуктов. Более того, они могут поставлять решения с добавленной стоимостью и заключать более выгодные соглашения о поставках с поставщиками.
Ручное управление поставками может быть как трудоемким, так и сопряженным с ошибками. Неправильные записи в инвентаре могут нарушить все ваши бизнес-процессы, что приведет к значительным несоответствиям в поставках и недовольству клиентов.
К счастью, существует множество систем автоматизации управления запасами. Некоторые из них бюджетны и просты в внедрении в ваш существующий стек технологий электронной коммерции.
Инструменты автоматизации поставок созданы для постоянного отслеживания и управления запасами в торговых сетях и распределительных центрах, что позволяет организации поддерживать высокую оборачиваемость запасов и сокращать количество дней продаж на складе.
Подход к поставкам позволяет гораздо быстрее принимать решения, что приводит к более быстрой адаптации к изменениям. Чем точнее прогнозирование потребностей, тем лучше вы можете управлять поставками, что бы ни случилось.
Конечно, прогнозирование спроса никогда не бывает точным на 100%, однако, ожидая, какой спрос у вас может быть в будущем, вы можете планировать заранее и соответственно увеличивать или уменьшать инвестиции в акции. Интегрируя стратегии поставок, такие как прогнозирование потребностей и обеспечение запасов, вы можете удобно поддерживать идеальные уровни запасов для удовлетворения потребностей.